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Erklärung zur Datenverarbeitung im Turngau Rhein-Ahr-Nette

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO wird das Mitglied auf folgende Informationen hingewiesen:

1.    Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

SV Bell e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Karin Wolf, Gänsehalsstr. 24, 56745 Bell E-Mail: 1.Vorsitzende@turngau-rhein-ahr-nette.de

2.    Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B.

Einladung zu Versammlungen, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Turngaues, in Auftritten des Turngaues in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3.    Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Turngau und um die Teilnahme an Wettkämpfen der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.  Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Turngaues (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Turngaues besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Turngaues. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Turngaues veröffentlicht.

4.    Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Startpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Turngauchronik im Turngauarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einem Verein, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Turngaues an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Teilnehmer zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien ( Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6.    Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

-  das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

-  das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

-  das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

-  das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

-  das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

-  das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

-  das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

-  das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7.    Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

     Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der          Mitgliedschaft erhoben                                              

Stand: Mai 2018